경리란 기업에서 일어나는 각종 거래 예를 들면, 자금(금전)의 입금 및 출금 또는 기업의 상거래 행위와 관련한 매출 및 매입거래, 급료지급에 관한 거래 등을 장부에 기록하여 거래내역을 파악하고 거래와 관련한 증빙서류를 발행 또는 수취하여 보관하는 등 기업에서 발생하는 각종 거래를 기록하고 정리하는 업무를 통틀어 경리업무라 하며, 일반적인 경리업무를 살펴보면 아래와 같은 업무가 있다.

경리업무

현금, 보통예금, 당좌예금 등의 입금 및 출금거래 기록
   출금 및 입금과 관련한 영수증 수취(발행) 및 보관
매출시 거래명세서, 세금계산서 발행, 매출장 작성
   외상매출대금 발생 및 수금거래 기록
매입시 거래명세서, 세금계산서 수취, 매입장 작성
   외상매입대금 발생 및 지급거래 기록
상품입고 및 출고에 관한 상품수불부 작성
급료지급시 급료대장 작성 및 갑근세 징수 및 납부
각종 세금과공과금 납부
직원 퇴직시 퇴직금 계산 및 퇴직소득세 납부
근로소득세, 부가가치세신고 및 납부, 법인세신고(개인사업자는 종합소득세)
    단, 세무신고와 관련한 제반업무를 세무사사무소에 위임하는 소규모기 업의 경우 세무회계사무소에     세무신고와 관련한 각종 영수증 등을 인계 하면 된다.
    세금계산서, 각종 영수증, 급료대장, 직원의 입사 및 퇴사에 관한 사항

부기란 장부기장(帳簿記帳)의 준말로 기업에서 일어나는 거래를 일정한 원칙에 의하여 기록, 계산, 정리하여 일정 시점의 기업 재산상황(자산) 및 재산을 형성한 원인(부채 + 자본)을 표시하는 대차대조표 및 일정 기간 동안의 경영 성과를 표시하는 손익계산서 등을 작성하는 일련의 장부기록을 말한다.

다시 말하면, 자산(현금, 보통예금, 상품 등), 부채(외상매입금, 지급 어음, 차입금), 자본(자본금)의 증감 및 수익(매출, 이자수익, 외환차 익)의 발생 및 비용(급여, 복리후생비, 여비교통비, 접대비, 통신비, 사무용품비, 소모품비)의 발생에 관한 거래를 일정한 원칙에 따라 기록 하고 그 기록한 내용을 정리하여 결과를 나타내는 일련의 장부기록을 말한다.

한편, 부기는 기록 계산하는 방법에 따라 단식부기와 복식부기로 나눈다.
단식부기란 일정한 원칙에 의하여 장부를 기록하는 것이 아니라 거래사실만을 단순히 기록하는 것으로 부기에 대한 지식이 없는 일반인이 금 전입출금 등을 단순 기록하는 가계부, 현금출납부 등을 말한다.
반면 복식부기란 기업에서 발생한 거래(지신, 부채, 자본의 증가 또는 감소를 가져온 사건)를 일정한 원칙에 의하여 기록하는 방식으로 예를 들어
- 기업의 자산이 증가한 경우 증가한 자산의 종류는 무엇이며 왜 증가하 였는가?
- 기업의 자산이 감소한 경우 감소한 자산의 종류는 무엇이며 왜 감소하 였는가?
- 기업의 부채이 증가한 경우 증가한 부채의 종류는 무엇이며 왜 증가하 였는가?
- 기업의 부채가 감소한 경우 감소한 부채의 종류는 무엇이며 왜 감소하 였는가?
- 기업의 자본이 증가한 경우 증가한 자본의 종류는 무엇이며 왜 증가하 였는가?
- 기업의 자본가 감소한 경우 감소한 자본의 종류는 무엇이며 왜 감소하 였는가?
를 분개라는 이중 방식으로 거래를 기록?정리하는 것이 복식부기다.

복식부기는 이와 같이 모든 거래를 이중으로 기입함으로서 기록?계산상 의 오류나 탈루가 발생하였을 경우 검증기능을 가진 기록방법이다.

그러나 기업에서 발생하는 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소와 관련 한 거래 원인은 무수히 많다.
이 원인을 기업마다 서로 다른 용어를 사 용한다면 기업의 이해관계자(세무서, 금융기관, 신용보증기금, 주주, 투자자 등)에게 많은 혼란을 초래할 수 있으므로 자산, 부채, 자본의 구체적 명칭 및 그 감소 또는 증가에 따른 원인에 대한 용어를 유사한 원인들은 같은 명칭으로 통일하고 용어를 표준화하도록 하였다.
위 예시 거래의 경우 직원들의 식대는 “복리후생비” 라는 통일된 용어 를 사용하도록 규정한 바
이를 다시 정리하면
[복리후생비 10만 원 / 현금 10만 원]라는 형식으로 거래를 표현한다.
이러한 방식으로 거래를 기록하는 방법을 복식부기라 하며
이 등식에 의한 기록방법을 분개라 한다.
다시 말하면 분개란 한 쪽에는 증가 또는 감소한 자산, 부채 자본 등의 구체적 형태를 다른 한 쪽에는
그 원인을 축약하여 기록하는 것을 말한다.

분개는 반드시 일정한 원칙에 의하여 분개하여야 한다.
분개시 왼쪽면을 부기용어로 차변이라고 하며
분개시 오른쪽면을 부기용어로 대변이라고 한다.



거래발생과 관련한 분개시
① 자산이 증가한 경우
   차변에는 증가한 자산의 종류를 대변에는 자산이 증가한 윈인을
② 자산이 감소한 경우
   차변에는 자산이 감소한 원인을 대변에는 감소한 자산의 종류를
③ 부채 및 자본이 증가한 경우
   차변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을
   대변에는 증가한 부채 또는 자본의 종류를
④ 부채 및 자본이 감소한 경우
   차변에는 부채 또는 감소한 부채 또는 자본의 종류를
   대변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을 기록한다.

거래사례별로 분개 예시를 들어 보고 분개원칙을 살펴보자.

자산이 증가한 거래
왼쪽에는 증가한 자산의 형태(현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음 등)를
오른쪽에는 자산이 증가한 원인(외상매출금회수, 이자수익 등)을 기록한다.
[예 시] 6. 10. (주)한양으로부터 외상매출금 3백만 원이 현금으로 입금하다.


차변에는 증가한 자산형태를 ▶ 현금 3,000,000원이 증가하였다.
대변에는 왜 현금이 증가하였는가? ▶ 외상매출금을 회수하였다.

[예 시] 6. 20. 보통예금이자 200,000원이 보통예금에 입급되었다.

차변에는 증가한 자산형태를 ▶ 보통예금 200,000원이 증가하였다.
대변에는 왜 보통예금이 증가하였는가? ▶ 보통예금 이자수입이다.

자산이 감소한 거래
왼쪽에는 자산이 감소한 원인을
오른쪽에는 감소한 자산의 형태를 기록한다.

[예 시] 6. 30. 대동물산에 대한 외상매입금 2백만 원을 보통예금에서
폰뱅킹으로 지급하다. 폰뱅킹수수료 500원이 인출되다.

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 보통예금 2,000,500원이 감소하였다.
차변에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶ 2,000,000원은 외상매입금을 변제하였고 500원은 폰뱅킹수수료로 인출되었다.
[예 시] 6. 25. 전화요금 350,000원을 현금으로 납부하다.

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 현금 350,000원이 감소하였다.
차변에는 왜 현금이 감소하였는가? ▶ 전화요금을 지급하였다.

부채/자본이 증가한 거래
왼쪽에는 부채가 증가한 원인(상품매입, 보통예금입금 등)
오른쪽에는 증가한 부채형태를(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)을 기 록한다
[예 시] 6. 1. 국민은행으로부터 5천만 원을 차입하고 차입관련 수수료
500,000원을 공제한 49,500,000원이 국민은행 보통예금통장에 입금되다.
차입조건: 1년만기 연리 6% 만기일시상환


부채가 증가한 거래
대변에는 증가한 부채형태를 ▶ 단기차입금 50,000,000원이 증가하였다.
차변에는 왜 단기차입금이 증가하였는가? ▶ 보통예금 50,000,000원이 입금되었다.

자산이 감소한 거래
대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 보통예금금 500,000원이 감소하였다.
차변에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶ 차입금관련 수수료를 지급하였다. 위 예시거래의 경우 실무에서는 아래와 같이 분개한다.

부채/자본이 감소한 거래
왼쪽에는 감소한 부채형태를(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)을 오른쪽에는 부채가 감소한 원인을 기록한다.

[예 시] 6. 10. 갑근세 및 주민세 550,000원을 현금으로 납부하다.

차변에는 감소한 부채형태를 ▶ 예수금이란 부채 550,000원이 감소하였 다.
대변에는 왜 부채가 감소하였는가? ▶ 현금 550,000원이 지급되어 부채 가 감소하였다.

그러나 기업에서 발생하는 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소와 관련 한 거래 원인은 무수히 많다. 이 원인을 기업마다 서로 다른 용어를 사 용한다면 기업의 이해관계자(세무서, 금융기관, 신용보증기금, 주주, 투자자 등)에게 많은 혼란을 초래할 수 있으므로 자산, 부채, 자본의 구체적 명칭 및 그 감소 또는 증가에 따른 원인에 대한 용어를 유사한 원인들은 같은 명칭으로 통일하고 용어를 표준화하도록 하였다.
위 예시 거래의 경우 직원들의 식대는“복리후생비” 라는 통일된 용어 를 사용하도록 규정한 바 이를 다시 정리하면
[복리후생비 10만 원 / 현금 10만 원]라는 형식으로 거래를 표현한다.
이러한 방식으로 거래를 기록하는 방법을 복식부기라 하며
이 등식에 의한 기록방법을 분개라 한다.
다시 말하면 분개란 한 쪽에는 증가 또는 감소한 자산, 부채 자본 등의 구체적 형태를 다른 한 쪽에는 그 원인을 축약하여 기록하는 것을 말한 다.

분개는 반드시 일정한 원칙에 의하여 분개하여야 한다.
분개시 왼쪽면을 부기용어로 차변이라고 하며
분개시 오른쪽면을 부기용어로 대변이라고 한다.

거래발생과 관련한 분개시
① 자산이 증가한 경우
차변에는 증가한 자산의 종류를 대변에는 자산이 증가한 윈인을
② 자산이 감소한 경우
차변에는 자산이 감소한 원인을 대변에는 감소한 자산의 종류를
③ 부채 및 자본이 증가한 경우
차변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을
대변에는 증가한 부채 또는 자본의 종류를
④ 부채 및 자본이 감소한 경우
차변에는 부채 또는 감소한 부채 또는 자본의 종류를
대변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을 기록한다.

거래사례별로 분개 예시를 들어 보고 분개원칙을 살펴보자.
자산이 증가한 거래
왼쪽에는 증가한 자산의 형태(현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음 등)를
오른쪽에는 자산이 증가한 원인(외상매출금회수, 이자수익 등)을 기록 한다.

[예 시] 6. 10. (주)한양으로부터 외상매출금 3백만 원이 현금으로 입 금하다.

차변에는 증가한 자산형태를 ▶ 현금 3,000,000원이 증가하였다.
대변에는 왜 현금이 증가하였는가? ▶ 외상매출금을 회수하였다.

[예 시] 6. 20. 보통예금이자 200,000원이 보통예금에 입급되었다.

차변에는 증가한 자산형태를 ▶ 보통예금 200,000원이 증가하였다.
대변에는 왜 보통예금이 증가하였는가? ▶ 보통예금 이자수입이다.

자산이 감소한 거래
왼쪽에는 자산이 감소한 원인을
오른쪽에는 감소한 자산의 형태를 기록한다.
[예 시] 6. 30. 대동물산에 대한 외상매입금 2백만 원을 보통예금에서
폰뱅킹으로 지급하다. 폰뱅킹수수료 500원이 인출되다.

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 보통예금 2,000,500원이 감소하였다.
차변에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶ 2,000,000원은 외상매입금을 변제하였고 500원은 폰뱅킹수수료로 인출되었다.

[예 시] 6. 25. 전화요금 350,000원을 현금으로 납부하다.

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 현금 350,000원이 감소하였다.
차변에는 왜 현금이 감소하였는가? ▶ 전화요금을 지급하였다.

부채/자본이 증가한 거래
왼쪽에는 부채가 증가한 원인(상품매입, 보통예금입금 등)
오른쪽에는 증가한 부채형태를(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)을 기 록한다
[예 시] 6. 1. 국민은행으로부터 5천만 원을 차입하고 차입관련 수수료
500,000원을 공제한 49,500,000원이 국민은행 보통예금통장에 입금되다.
차입조건: 1년만기 연리 6% 만기일시상환

부채가 증가한 거래
대변에는 증가한 부채형태를 ▶ 단기차입금 50,000,000원이 증가하였 다.
차변에는 왜 단기차입금이 증가하였는가? ▶ 보통예금 50,000,000원이 입금되었다.
자산이 감소한 거래
대변에는 감소한 자산형태를 ▶보통예금금 500,000원이 감소하였다.
차변에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶차입금관련 수수료를 지급하였다.
위 예시거래의 경우 실무에서는 아래와 같이 분개한다.

부채/자본이 감소한 거래
왼쪽에는 감소한 부채형태를(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)을 오른쪽에는 부채가 감소한 원인을 기록한다.

[예 시] 6. 10. 갑근세 및 주민세 550,000원을 현금으로 납부하다.

차변에는 감소한 부채형태를 ▶예수금이란 부채 550,000원이 감소하였다.
대변에는 왜 부채가 감소하였는가? ▶ 현금 550,000원이 지급되어 부채 가 감소하였다.

무형자산

무형자산이란 자산의 구체적 형태는 없지만 재산적 가치가 있는 자산으 로 예를 들면, 영업권이 있다.
‘갑’이라는 회사의 순자산가치(자산 - 부채)는 3억 원인데 이 회사는 오랫동안 사업을 해 온 결과 다른 회사보다 월등한 기술력을 가지고 있 고 직원들도 숙련되어 향후 높은 수익력을 가지고 있다. 회사 사정에 의 하여 다른 회사에 양도하고자 할 때 공개 입찰을 한 바 ‘을’ 이라는 회사가 ‘갑’ 회사의 향후 수익력을 계상하여 5억 원에 ‘갑’ 회사를 인수하였다면,‘을’회사는‘갑’회사의 순자산가치 3억 원외에 2억원 을 더 주었으므로 추가 지급금액 2억 원이 영업권 인 것이다.
무형자산은 반드시 유상으로 취득한 경우 회계상 인정하며 자의적으로 계산하여서는 안된다.

사업개시 후 열심히 사업을 운영하여 30,000,000원의 이익이 발생한 경우
이 이익금은 자본이 증가한 것으로 주주에게 배당하지 않으면 회사내에 자산의 형태로 남아 있게 된다.
즉, 자본이 30,000,000원 증가하였고 자산도 30,000,000원 증가한 것이다.
이 증가한 자본은 납입자본금과 구분하여 이익잉여금이란 항목으로 표시 된다.

간편장부란?

소규모 사업자를 위하여 국세청에서 특별히 고안한 장부로, 회계지식이 없는 사람이라도 쉽게 작성할 수 있도록 되어 있는 장부다.

간편장부 대상사업자

- 당해연도에 신규로 사업을 개시한 사업자
- 직전 연도의 수입금액의 합계액이 다음 각목의 금액에 미달하는 사업자
- 농업, 수렵업 및 임업(산림소득을 포함한다), 어업, 광업, 도·소매업, 부동산매매업 기타업종 ： 3억원
- 제조업, 숙박 및 음식점업, 전기·가스 및 수도사업, 건설업, 소비자용품수리업，운수·창고 및 통신업--- 금융 및 보험업 : 1억5천만원
부동산임대업,사업서비스업,교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 사회 및 개인서비스업，가사서비스업 : 7천500만원

간편장부기장시 혜택

- 기장세액공제 ∼ 산출세액의 10% 공제
간편장부?대상사업자(단, 수입금액년4,800만원 이하는 제외)가 장부기장 을 하지 않았을 경우에는 무기장가산세(10%)가 부과된다.
- 일정기간동안 세무조사 면제(국세청 방침)

간편장부 기재내용

- 매출액 등 수입에 관한 사항
- 경비지출에 관한 사항
- 고정자산의 증감에 관한 사항
- 기타 참고사항

작성방법

① 날자란: 현금 또는 외상거래에 관계없이 거래가 발생한 날자를 기준으로 기재 함
② 거래내용란: 매출 또는 매입의 품명, 규격, 수량, 단가 및 참고사항 등 을 요약하여 기재하고 거래내용란의 여백 또는 하단에 거래유형(예: 현 금, 외상, 어음)을 표시함
③ 거래처란: 거래상대방의 상호, 성명 또는 전화번호 등을 기재함
④ 수입(매출)란
- 상품·제품 또는 용역의 공급 등에 관련된 사업상의 수입(매출) 및 영 업외 수입을 기재함
- 부가가치세 일반과세자는 공급가액과 부가가치세를 구분하여 기재하 고, 간이과세자 및 부가가치세면세사업자는 부가가치세가 포함된 공 급대가를 금액란에만 기재함
⑤ 비용란
- 상품·원재료·부재료의 매입금액, 제조(공사)원가 및 일반관리비·판매비 (영업활동 비) 등 사업에 관련된 모든 비용을 기재함
- 세금계산서 매입분에 대하여는 매입가액과 부가가치세를 구분하여 기재 하고 비고란 등에 세금계산서거래분임을 표시함
- 계산서, 신용카드, 영수증 매입분에 대하여는 금액란에만 기재함
⑥ 고정자산 증감(매매)란 :
- 고정자산의 매입(설치·제작·건설 등 포함)에 소요된 금액 및 그 부대비 용과 자본적 지출 해당액을 기재
- 세금계산서 거래분에 대하여는 공급가액과 부가가치세를 구분하여 기재 하고 비고란에 세금계산서거래분임을 표시함
- 계산서, 신용카드, 영수증 매입분에 대하여는 금액란에만 기재함
⑦ 비고란 : 세금계산서 및 계산서에 의한 거래 여부를 표시하거나 기초 및 기말 현재의 상품·제품·원재료의 재고액을 기재하는 등 적절하게 활용함

☞ 거래날자 순으로 매출(수입) 및 비용관련 거래내용(외상거래 포함) 기재
☞1일 평균 매출건수가 50건 이상인 경우에는 1일 동안의 총 매출금액을 합계하여 기재할 수 있으나
(세금계산서·영수증 발행원본은 보관함)
☞비용 및 매입거래는 거래 건별로 모두 기재
☞세금계산서, 계산서, 신용카드, 영수증 발행분과 수취분에 대하여는 거래 내용 하단 또는 비고란에 명확히 표시하여야 하며, 이 경우 약칭으로 표시 할 수 있음
※ 세금계산서의 경우는 '세계'로, 계산서의 경우는 '계'로, 신용카드의 경 우에 는 '카드'로, 영수증의 경우에는 '영'으로 표시

☞ 상품·제품·원재료의 재고액은 과세기간 개시일 및 종료일에 실지재고량 을 기준으로 평가하여 비고란에 기재하며, 재고액의 기재가 없는 경우에 는 과세 기간 개시일 및 종료일의 재고액이 동일 한 것으로 간주함
☞ 감가상각비, 대손충당금 및 퇴직급여충당금 등을 설정하고 필요경비로 계상하고자 할 경우에는 그 해당액을 비용란에 표기하고 명세서는 별도 작성하여 비치하여야 하고 종합소득세 신고시에 그 명세서 1부를 제출해야 함
☞ 간편장부대상자가 간편장부의 기재사항을 추가하여 사용하거나 별도의 보조부 또는 복식부기에 의한 장부를 기장할 수 있음